این روزها اغلب شرکت‌های دولتی و خصوصی درصدد توسعه کسب و کار خود هستند و در همین زمینه هم از هر نوع پیشنهادی برای بهبود فعالیت خود استقبال می‌کنند. یکی از راه‌های برای توسعه انواع کسب و کارها شرکت در انواع مناقصات است که به همکاری بهتر و بیشتر میان شرکت‌ها و شفافیت مالی بیشتر آنها در معاملات کمک می‌کند. ما در این مقاله از مجله هزاره به موضوع پیشنهاد فنی مناقصه خواهیم پرداخت؛ موضوعی که در انتخاب برنده مناقصه بسیار تعیین کننده است؛ پس با ما تا انتهای مقاله همراه شوید.
پیشنهاد فنی چیست؟
شرکت در مناقصات هزینه‌هایی را برای هر شرکتی دارد که از آن می‌توان به عنوان یک نوع سرمایه گذاری هم یاد کرد. در فرایند ارائه پیشنهاد توسط مناقصه گران، اسنادی وجود دارد که در میان این اسناد؛ یک برگه با عنوان برگه پیشنهادات فنی وجود دارد. در این برگه شما از قابلیت‌های فنی شرکت خود در حوزه مد نظر مناقصه می‌گویید و به این ترتیب باید مواردی را ذکر کنید که نشانه برتری شرکت شما بر دیگر رقبا باشد.
نکات مهم در ارائه پیشنهاد فنی مناقصه
مناقصه گران برای ارائه یک پیشنهاد فنی برنده در مناقصه باید نکات زیر را مد نظر قرار دهند:
شناسایی زمان و منابع لازم:
زمان و منابع لازم را برای ارائه یک پیشنهاد فنی مناسب در نظر بگیرید و اینکه آیا در این زمان مشخص منابع شما کافی است یا خیر؟
شناسایی رقبای احتمالی:
شناسایی رقبا کار بسیار دشواری است اما شما باید رقبای خود در مناقصه را حدس بزنید و با این کار پیشنهاد فنی خود را ارتقا بدهید. به هر میزان که شما بتوانید نقاط قوت و ضعف خود را در مقابل دیگر رقبا شناسایی کنید؛ بهتر می‌توانید پیشنهادات فنی خود را ارائه دهید.
تاکید بر مزیت فنی:
در برگه پیشنهادات فنی شما باید به بهترین نحو ممکن بر مزیت رقابتی خود بر دیگر رقبا تاکید کنید. در غیر این صورت در هنگام مقایسه مناقصه گزار محکوم به شکست خواهید شد.
ارائه یک پیشنهاد دقیق:
پیشنهادات فنی شما باید دقیقا قابلیت‌های فنی را که در ارتباط با پروژه در اختیار دارید؛ به تصویر بکشد. بنابراین واقعیت را ارائه دهید.
در نظر داشتن دغدغه کارفرما:
در یک فضای رقابتی بهترین پیشنهاد فنی آن پیشنهادی است که به دغدغه‌های کارفرما پاسخ بهتری بدهد. بنابراین در ارائه پیشنهاد خود را جای کارفرما قرار دهید و تا جایی که امکان دارد ریسک‌ها و دغدغه‌های آنها را در برگه پیشنهاد به خوبی پاسخ دهید.
حذف مطالب غیر ضروری
بهتر است در برگه پیشنهاد فنی تنها اطلاعات و مستندات مرتبط با موضوع پروژه اشاره شود زیرا کارفرما به بررسی موضوعات غیر مرتبط نمی‌پردازد و توجه به این موضوع احتمال برنده شدن شما را افزایش خواهید داد.
اضافه کردن نامه معرفی:
برای یک پیشنهاد هوشمندانه می‌توانید از یک نامه معرفی هم برای پاسخ به سوالات احتمالی کارفرما استفاده کنید. در ارائه این نامه به همراه پیشنهاد فنی می‌توانید نقاط قوت خود را معرفی کنید و بگویید که چرا برای انجام این پروژه مناسب هستید.
ارزیابی پیشنهاد فنی:
اگر در مناقصات قبلی برنده یا بازنده شده‌اید؛ آنها را به خوبی ارزیابی کرده و نقاط قوت و ضعف خود را در مقایسه با رقبایتان شناسایی کنید. با این کار می‌توانید یک پیشنهاد فنی منسجم و متقاعد کننده در هر رقابتی ارائه دهید.
پیشنهاد مطالعه: اگر به دنبال مناقصات جدید هستید «مناقصه های ژئوتکنیک» را در پایگاه اطلاع رسانی هزاره دنبال کنید.